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• 明確追溯鏈條：
  定義樣品從采集、處理、存儲、實驗到結果分析的全生命周期節點（如采集時間、前處理步驟、上樣時間、儀器參數），每個節點需記錄操作人、時間、設備、試劑批號等信息。
  示例：電泳實驗中，“上樣" 節點需記錄：

• 樣品編號：D-250521-001

• 操作人：張三

• 時間：2025-05-21 10:30

• 儀器：電泳儀 A-03（編號：SN20230815）

• 試劑：Loading Buffer 批號 L250402

• 記錄格式標準化：
  使用預定義模板（如 Excel 表格、LIMS 系統表單）強制規范數據錄入格式，避免自由文本導致的歧義（如日期統一為 YYYY-MM-DD，濃度單位統一為 ng/μL）。

• 關鍵環節雙人復核：
  在樣品標識粘貼、數據錄入、實驗結果關聯等高風險環節（如混合樣品制備、編號轉錄），需由第二人核對并簽字確認。
  案例：上樣前，實驗員 A 完成樣品編號與泳道標記后，實驗員 B 需對照《上樣計劃表》逐孔核對，確認無誤后雙方簽字。

• 跨環節數據比對：
  定期核對物理樣品標識與電子檔案信息（如每月抽取 5% 樣品檢查標簽與 LIMS 記錄是否一致），發現差異立即啟動追溯流程。

1. 標識系統專項培訓

2. 操作行為標準化

• 防錯設計：

• 使用顏色編碼區分樣品類型（如紅色標簽代表危險樣本，藍色代表常規 DNA 樣品），降低視覺混淆概率。

• 限制非授權人員接觸樣品標識環節（如僅授權 3 名資深實驗員負責編號分配），減少人為誤操作。

• 異常處理預案：
  制定《標識系統故障應急預案》，明確標簽脫落、編號重復、數據錄入錯誤等場景的處理流程（如標簽脫落后需在 1 小時內完成補打，并記錄原因）。