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1.儀器設備到后，由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數量驗收。有問題的儀器設備，不得配送；

2.由配送公司分配到后，當場進行數量驗收和外觀檢查。并簽發貨物收到憑據。數量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收；

3.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細填寫《儀器設備驗收單》；

4.儀器設備驗收合格后，項目單位須在規定驗收期限內，持《儀器設備驗收單》辦理固定資產登記入帳手續，及時上架；

5.經驗收不合格的儀器設備，必須在規定驗收期限內持《儀器設備驗收單》及時以書面形式向供應商提出，應在一周內作出反應，15天內予以調換合格產品。